軟件介紹

Access 2016是一款由微軟公司開發(fā)的數(shù)據(jù)庫辦理軟件，它是微軟工作軟件套件Office 2016的一部分。這款軟件供給了強壯的數(shù)據(jù)庫辦理功用，包括創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫、辦理表格和樹立聯(lián)系等常見聯(lián)系數(shù)據(jù)庫辦理體系的功用。它還具有許多適用于現(xiàn)代數(shù)據(jù)辦理使命的特別功用和優(yōu)勢。

Access 2016具有強壯的數(shù)據(jù)處理和剖析功用。用戶能夠便利地進行各種核算和核算，例如匯總、平均值等，并能夠靈敏地設(shè)置核算條件。在處理很多數(shù)據(jù)時，這款軟件的速度快且操作便利，這是Excel等其他數(shù)據(jù)辦理軟件無法比擬的優(yōu)勢。

新功用

1.Access 控件的新“標簽稱號”特點使其更易于拜訪

咱們已向控件增加了名為“標簽稱號”的新特點，以便你能夠?qū)撕灴丶c另一個控件相關(guān)。從前，有必要“剪切”標簽控件，然后將其“張貼”在其他控件上才干相關(guān)?，F(xiàn)在經(jīng)過新的“標簽稱號”特點，能夠輕松鍵入標簽控件的稱號以將其相關(guān)。將標簽稱號與控件相關(guān)能夠提高輔佐功用，由于輔佐技能現(xiàn)在能夠檢測和指示相關(guān)。特點表中顯現(xiàn)的“標簽稱號”特點

2.修改新的值列表項將更易于拜訪

咱們正在引進新的鍵盤快捷方法，經(jīng)過它，運用 Access 表單中的值列表組合框時能夠更輕松地翻開“修改列表項”對話框。假如組合框運用值列表作為其數(shù)據(jù)源，并且已將“答應(yīng)值列表修改”特點設(shè)置為“是”，則能夠運用此新的鍵盤快捷方法。在“表單”視圖中將焦點置于組合框時，按 Ctrl+E 可翻開“修改列表項”對話框。

3.大數(shù) (bigint) 支撐

咱們的客戶強烈要求支撐大數(shù)數(shù)據(jù)類型。你在 Access User Voice 論壇上懇求了此功用。大數(shù)數(shù)據(jù)類型可存儲非錢銀的數(shù)值，并與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 數(shù)據(jù)類型兼容。這種數(shù)據(jù)類型可高效核算大數(shù)?？蓪⒋髷?shù)作為字段增加到 Access 表中。還可經(jīng)過相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型（如 SQL Server bigint 數(shù)據(jù)類型）鏈接到數(shù)據(jù)庫或從數(shù)據(jù)庫導入。若要運用大數(shù)數(shù)據(jù)類型支撐鏈接到外部源或從外部源導入，首要需求挑選“Access 選項”對話框中的一個選項。單擊“文件”>“選項”>“當時數(shù)據(jù)庫”。在選項對話框底部，將看到“數(shù)據(jù)類型支撐選項”部分。挑選“支撐已鏈接/已導入表的 BigInt 數(shù)據(jù)類型”選項。

4.運用“操作闡明查找”快速履行

你會注意到Access 2016中的功用區(qū)上的一個文本框，其間顯現(xiàn)“告訴我您想要做什么”。這是一個文本字段，你能夠在其間輸入與接下來要履行的操作相關(guān)的字詞和短語，快速拜訪要運用的功用或要履行的操作。還能夠挑選獲取與要查找的內(nèi)容相關(guān)的協(xié)助。無法找到某個按鈕？ 在“操作闡明查找”框內(nèi)單擊（頂部帶有燈泡的框）。 鍵入一個按鈕或指令（如“挑選器”），你將看到為你列出的一切挑選器相關(guān)選項。

5.將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導出到 Excel

你是否從前期望將一切鏈接的數(shù)據(jù)源的列表從 Access 數(shù)據(jù)庫運用程序?qū)氲?Excel中？ 假如你正在處理雜亂的 Access 運用程序，例如包括指向許多不同數(shù)據(jù)源的鏈接，它可協(xié)助你取得包括一切不同數(shù)據(jù)源及其類型的列表。 假如你在處理未開端規(guī)劃的 Access 運用程序，則此導出的列表特別有用。 現(xiàn)在，運用 Access 2016，經(jīng)過“鏈接表辦理器”對話框中內(nèi)置的新功用，你將更輕松地找到此使命。經(jīng)過單擊“外部數(shù)據(jù)”>“鏈接表辦理器”翻開“鏈接表辦理器”對話框。 挑選要列出的鏈接數(shù)據(jù)源，然后單擊“導出到 Excel”。

6.模板外觀新穎

假如您期望安排和辦理拜訪您的數(shù)據(jù)，但您期望將數(shù)據(jù)庫規(guī)劃入門的一些協(xié)助，請測驗運用桌面數(shù)據(jù)庫模板。在 Access 2016 中最常用的數(shù)據(jù)庫模板的五個已從頭規(guī)劃具有更現(xiàn)代的外觀。若要測驗這些出您自己的模板，請轉(zhuǎn)到文件>新建，和然后查找財物盯梢、聯(lián)系人、事情辦理、學生或使命辦理。您還能夠檢查以下視頻，演示怎么運用這些修訂后的示例模板。

7.較大的“顯現(xiàn)表”對話框

咱們傾聽了客戶有關(guān)“顯現(xiàn)表”對話框的反應(yīng)。 在 Access 2016 中，“顯現(xiàn)表”對話框的默許高度現(xiàn)已增加，使你能夠輕松地在數(shù)據(jù)庫中檢查更多表和查詢稱號。若要在查詢中檢查“顯現(xiàn)表”對話框，請單擊“創(chuàng)立”>“查詢規(guī)劃”。 默許情況下翻開“顯現(xiàn)表”對話框。 你還能夠經(jīng)過單擊“規(guī)劃”>“顯現(xiàn)表”來在查詢中翻開此對話框。 若要在“聯(lián)系”窗口中檢查“顯現(xiàn)表”對話框，請單擊“數(shù)據(jù)庫東西”>“聯(lián)系”。 默許情況下翻開“顯現(xiàn)表”對話框。 你還能夠經(jīng)過單擊“規(guī)劃”>“顯現(xiàn)表”來在“聯(lián)系”窗口中翻開此對話框。

軟件特征

一、快速創(chuàng)立自界說運用程序 — 不是開發(fā)人員也能做到

1、不只是桌面數(shù)據(jù)庫

Access 現(xiàn)在不僅是一種創(chuàng)立桌面數(shù)據(jù)庫的方法。它仍是一種易于運用的東西，能夠快速創(chuàng)立根據(jù)閱讀器的數(shù)據(jù)庫運用程序，協(xié)助你運營你的企業(yè)。你的數(shù)據(jù)會主動存儲在 SQL 數(shù)據(jù)庫中，因而數(shù)據(jù)會具有遠超以往的安全性，以便你輕松地與搭檔同享你的運用程序。

2、運用模板

經(jīng)過創(chuàng)立自界說運用輕松入門，或從一系列經(jīng)過專業(yè)規(guī)劃的全新運用模板中取得創(chuàng)意。

3、表格模板

了解要運用自界說運用盯梢的內(nèi)容？只需在“增加表”文本框中輸入該內(nèi)容，然后從相關(guān)表格中進行挑選，即可輕松界說字段、聯(lián)系和它們之間的規(guī)矩。只需求幾分鐘即可全新運用！

經(jīng)過創(chuàng)立自界說運用輕松入門，或從一系列經(jīng)過專業(yè)規(guī)劃的全新運用模板中取得創(chuàng)意。

二、構(gòu)建可輕松運用并隨同你的事務(wù)一同開展的運用

1、“運用體會”

憑借能夠主動保存易于運用的精巧界面并保持共同的用戶體會的運用，你就不用再憂慮用戶“迷失在數(shù)據(jù)中”。Access 供給能夠發(fā)明這種專業(yè)外觀和感覺的代碼。

2、相關(guān)項目操控

用戶不用切換屏幕即可閱讀數(shù)據(jù)庫中的其他相關(guān)信息，因而能夠在檢查或輸入信息時一直具有正確的上下文。

3、主動完結(jié)操控

憑借下拉菜單和在開端輸入數(shù)據(jù)時供給的主張，運用用戶能夠更輕松地輸入數(shù)據(jù)，并且不會容易犯錯。查找功用能夠協(xié)助用戶了解不同表格中的記載之間的聯(lián)系。

三、一臺顯現(xiàn) Access 中的“另存為”的筆記本電腦，更輕松地同享你的數(shù)據(jù)以及操控數(shù)據(jù)的拜訪權(quán)限

1、SharePoint 運用布置

憑借 Access Services 和 SharePoint Online 或本地 SharePoint Server 2013，你可經(jīng)過閱讀器中的 SharePoint 公司網(wǎng)站輕松辦理和監(jiān)控 Access 運用。這樣你就能夠經(jīng)過 SharePoint 完成多用戶拜訪和權(quán)限操控，還可檢查運用運用情況。

2、數(shù)據(jù)存儲在 SQL 中

后端已遷移到 SQL Server 和 Microsoft Azure SQL 數(shù)據(jù)庫，以完成更高的可靠性、強壯的安全性、可伸縮性和長時間的可辦理性。無論是內(nèi)部布置仍是在云中布置，Access 運用程序現(xiàn)在都運用規(guī)范 SQL 語法和真實重視事務(wù)的后端。

鏈接Salesforce與Dynamics 365闡明

支撐導入或鏈接到鏈接中的數(shù)據(jù)

1.鏈接到數(shù)據(jù)時，Access會創(chuàng)立一個雙向銜接，同步Access和 Salesforce中數(shù)據(jù)的更改。

2.導入數(shù)據(jù)時，Access會創(chuàng)立數(shù)據(jù)的一次性副本，這樣就不會同步Access 和Salesforce中的數(shù)據(jù)更改。

預備階段

1.確認必需的銜接信息，包括用戶名、暗碼和令牌。假如測驗經(jīng)過公司可信 IP 規(guī)模以外的 Internet 協(xié)議 (IP) 地址拜訪 Salesforce，有必要輸入安全令牌（區(qū)別巨細寫的字母數(shù)字代碼）。有關(guān)詳細信息，請參閱重置安全令牌。

2.用于拜訪 Salesforce 的ODBC驅(qū)動程序需求一個根據(jù)開發(fā)人員版、專業(yè)版、企業(yè)版或無限制版的 Salesforce 帳戶。要運用此驅(qū)動程序，有必要啟用API拜訪。有關(guān)詳細信息，請參閱操控單個API客戶端對你 Salesforce 安排的拜訪權(quán)限。確認要鏈接到或?qū)氲谋??？山?jīng)過一次操作鏈接到或?qū)攵鄰埍怼?/p>

3.考慮每張表中的列數(shù)。Access 不支撐一張表中超越 255 個字段，因而 Access 只鏈接或?qū)肭?255 列4.確認要導入的數(shù)據(jù)總量。Access 數(shù)據(jù)庫的最大巨細為 2GB，減去體系目標所需的空間。假如 Salesforce 包括大型表格，或許無法將其悉數(shù)導入一個 Access 數(shù)據(jù)庫。該情況下，可考慮鏈接到數(shù)據(jù)，而不是導入數(shù)據(jù)。

5.運用可信方位和 Access 數(shù)據(jù)庫暗碼，以確保 Access 數(shù)據(jù)庫和銜接信息的安全性。有關(guān)詳細信息，請參閱決議是否信賴數(shù)據(jù)庫和運用數(shù)據(jù)庫暗碼加密數(shù)據(jù)庫。

6.方案創(chuàng)立附加聯(lián)系。Access 將鏈接到或?qū)胨x表，但 Salesforce 數(shù)據(jù)模型中的任何相關(guān)表均不包括在內(nèi)。有關(guān)詳細信息，請參閱數(shù)據(jù)模型概述。

7.Access不會主動創(chuàng)立這些相關(guān)表格之間的聯(lián)系。你能夠運用“聯(lián)系”窗口手動創(chuàng)立新表格和現(xiàn)有表格之間的聯(lián)系。

支撐導入或鏈接到Dynamics 365中的數(shù)據(jù)

能夠?qū)牖蜴溄拥組icrosoft Dynamics 365中的數(shù)據(jù)，Dynamics 365是根據(jù)云的事務(wù)辦理解決方案，它可將企業(yè)資源方案 (ERP) 模塊集成到一個軟件包中。Dynamics 365中的數(shù)據(jù)在這些模塊間是一致的，包括出售、財政和客戶聯(lián)系辦理 (CRM)。

1.鏈接到數(shù)據(jù)時，Access 會創(chuàng)立一個雙向銜接，同步 Access和Dynamics 365中數(shù)據(jù)的更改。

2.導入數(shù)據(jù)時，Access 會創(chuàng)立數(shù)據(jù)的一次性副本，這樣就不會同步Access或Dynamics 365中的數(shù)據(jù)更改。

預備階段

1.確認必需的銜接信息，包括 Dynamics 365網(wǎng)站的URL和具有安全拜訪權(quán)限的帳戶。有關(guān)詳細信息，請參閱創(chuàng)立用戶并分配Microsoft Dynamics 365（聯(lián)機）安全人物和辦理訂閱、許可證和用戶帳戶。

2.你的安排或許已有一個 Dynamics 365 帳戶。假如沒有 Dynamics 365 帳戶，能夠在試用 Dynamics 365（聯(lián)機）上注冊一個30天試用帳戶。

3.考慮每張表或視圖中的列數(shù)。Access不支撐一張表中超越255個字段，因Access只鏈接或?qū)肭?255 列4.確認要導入的數(shù)據(jù)總量。Access 數(shù)據(jù)庫的最大巨細為 2GB，減去體系目標所需的空間。假如 Dynamics 365 包括大型表格，或許無法將其悉數(shù)導入一個 Access 數(shù)據(jù)庫。該情況下，可考慮鏈接到數(shù)據(jù)，而不是導入數(shù)據(jù)。

5.運用可信方位和 Access 數(shù)據(jù)庫暗碼，以確保 Access 數(shù)據(jù)庫和銜接信息的安全性。有關(guān)詳細信息，請參閱決議是否信賴數(shù)據(jù)庫和運用數(shù)據(jù)庫暗碼加密數(shù)據(jù)庫。

6.確認要鏈接到或?qū)氲谋怼？山?jīng)過一次操作鏈接到或?qū)攵鄰埍?。一?Dynamics 365 表都具有一個主鍵，它將被界說為鏈接表或?qū)氡碇械陌袷琢小?/p>

7.方案創(chuàng)立附加聯(lián)系。Access 將鏈接到或?qū)胨x表以及 Dynamics 365 數(shù)據(jù)模型中的一切相關(guān)表。有關(guān)此數(shù)據(jù)模型的詳細信息，請參閱閱讀安排的元數(shù)據(jù)。

8.Access測驗主動創(chuàng)立這些相關(guān)表格之間的聯(lián)系?？墒?，或許需求運用“聯(lián)系”窗口手動創(chuàng)立新表格和現(xiàn)有表格之間的附加聯(lián)系。