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Applemac經(jīng)典 Office 套件:Microsoft 365 支持可訪問性以提高生產(chǎn)力

365豐富的輔助選項(xiàng),每個(gè)人都能輕松閱讀、創(chuàng)作,盡情展示自我。的“沉浸式閱讀器”能夠優(yōu)化文字的顯示方式,使之方便閱讀,同時(shí)不會(huì)對(duì)原文檔做出任何改動(dòng)。你也可以在“沉浸式閱讀器”中使用這項(xiàng)功能。的內(nèi)置聽寫功能可以讓你用說話代替打字。的“實(shí)時(shí)輔助字幕與字幕”功能,讓人人都能參與到演講中來。的郵件編寫界面使用此工具(“選項(xiàng)”>“檢查輔助功能”)。...

得益于 365 豐富的輔助選項(xiàng),每個(gè)人都可以輕松閱讀、創(chuàng)作和表達(dá)自己。讓我們來看看一些主要功能。

理解

Word 和 的沉浸式閱讀器優(yōu)化了文本的顯示,使其更易于閱讀mac版 word軟件打不開,而無需對(duì)原始文檔進(jìn)行任何更改。

點(diǎn)擊查看 > 沉浸式閱讀器,然后通過功能區(qū)上的按鈕調(diào)整列寬、頁面顏色、文本間距和音節(jié)分隔,頁面縮放滑塊也可以幫助您放大文本。

使用沉浸式閱讀器以更具可讀性的方式呈現(xiàn)文檔。

聽清楚

Word 可以為您大聲朗讀文檔。將光標(biāo)放在要開始收聽的位置,然后單擊“復(fù)習(xí)”>“大聲朗讀”。點(diǎn)擊齒輪圖標(biāo)可調(diào)整閱讀速度,部分語言還支持選擇閱讀語音。您也可以在沉浸式閱讀器中使用此功能。

口述文件

365 的內(nèi)置聽寫功能可讓您說話而不是打字。在 Word 和 中,單擊開始,然后單擊聽寫;在 中mac版 word軟件打不開,單擊郵件,然后單擊聽寫。

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聽寫過程中,可以通過語音添加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和換行符,比如說:“小李,逗號(hào),換行,別過來,好,逗號(hào),要不要一起吃飯?問題記號(hào),斷線小明?!?/p>

在 Word 中,點(diǎn)擊齒輪圖標(biāo)以選擇語言、啟用自動(dòng)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或過濾不適當(dāng)?shù)膬?nèi)容。如需高級(jí)使用建議,請(qǐng)點(diǎn)擊問號(hào)圖標(biāo)并查看“我能說什么?” 選項(xiàng)。

您無需打字即可使用語音撰寫文章和發(fā)送電子郵件。

清晰的語音

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的實(shí)時(shí)字幕和字幕功能使每個(gè)人都可以參與演講。在人工智能的幫助下,該功能可以現(xiàn)場錄制或翻譯語音并實(shí)時(shí)顯示在屏幕上。(它可以翻譯成 60 多種語言。)

從模板開始

Word、Excel 和 in 中的一些模板具有更好的顏色對(duì)比度和更清晰的字體,并且還會(huì)引導(dǎo)您將替代文本添加到您的視覺效果中。這些模板具有清晰的表格結(jié)構(gòu),可以更好地與屏幕閱讀器兼容,確保每個(gè)人都可以輕松訪問您的文檔。要使用這些模板,請(qǐng)轉(zhuǎn)到文件 > 從模板新建并搜索“可訪問模板”。

檢查可訪問性

在共享 Word、Excel 或文檔之前,單擊“審閱”>“檢查輔助功能”以查看文檔是否易于所有人閱讀。點(diǎn)擊標(biāo)記的潛在問題,該應(yīng)用程序還將為您建議修復(fù)。

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您也可以使用其中的輔助功能檢查器(選擇查看 > 檢查輔助功能),或使用郵件撰寫界面中的工具(選項(xiàng) > 檢查輔助功能)。

如果您的文檔可能不方便閱讀,365 系列 App 可以提醒您。

簡化功能區(qū)

Word、Excel 和功能區(qū)默認(rèn)填充有幾十個(gè)按鈕和菜單,但有時(shí)選擇更少可能會(huì)更好。

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要?jiǎng)h除每個(gè)應(yīng)用程序中不常用的功能,請(qǐng)轉(zhuǎn)到首選項(xiàng) > 功能區(qū)和工具欄 > 功能區(qū) > 自定義功能區(qū)。您可以單擊箭頭刪除操作,取消選中整個(gè)選項(xiàng)卡旁邊的框,或單擊菜單正下方的加號(hào)鍵以創(chuàng)建僅包含常用操作的新選項(xiàng)卡。

更容易使用

365 的“告訴我”功能可以幫助您找到深埋在應(yīng)用菜單和子菜單中的命令或功能。只需單擊每個(gè)應(yīng)用程序功能區(qū)上的“告訴我”,然后輸入與任務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵字(如“表格”或“列”)。

365鍵版軟件下載地址:mac的Word LTSC 2021

軟件下載地址:Excel 2019

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